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Télésecrétariat Sociétale

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Gestion administrative optimisée pour votre entreprise

Le Secrétariat360 vous propose une équipe de secrétaires qualifiées, formées aux organisations sociétales

Réception d’appels : Gestion de vos appels entrants, prise de contact avec vos interlocuteurs et filtrage des demandes en fonction de vos instructions.
Prise de messages : Transmission rapide et précise des messages laissés par vos clients, partenaires ou collaborateurs par téléphone ou e-mail.
Prise de rendez-vous : Organisation de votre agenda, gestion des disponibilités et prise de rendez-vous directement avec vos patients, clients ou partenaires.
Suivi administratif personnalisé : Aide à la gestion des tâches administratives, comme la planification de réunions, l’organisation de documents, et le suivi des dossiers.

Téléprospection automatisée : L’IA prend en charge les appels de prospection, la qualification des leads, et leur redirection vers les services appropriés ou vers un collaborateur humain si nécessaire.
Chatbot sur votre site web : Un chatbot intelligent capable de répondre aux questions courantes de vos visiteurs, d’aider à la prise de rendez-vous, ou de recueillir des informations avant une interaction humaine.
Réception d’appels et messages automatisés : L’IA gère la réception des appels entrants, filtre les demandes simples et les redirige automatiquement selon des critères pré-établis.
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda : L’IA se charge de la planification automatique des rendez-vous, de la mise à jour de votre agenda et de l’envoi des confirmations par e-mail ou SMS.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et commençons par une solution sur mesure conçue spécialement pour vous.