Vos agendas
Nous travaillons avec tous les agendas : Doctolib, Maiia, Keldoc, Weda, Clickdoc et WZ-Agenda.
Nous préparons avec vous les accès nécessaires avant le démarrage.
Notre service de télésecrétariat
Appels, agenda, messages, rappels et documents : ce que Secretariat360 prend en charge pour votre cabinet ou votre société, et comment.
Ce que nous prenons en charge
Six missions confiées à votre secrétaire
- L’accueil téléphonique, au nom de votre structure
- La gestion de l’agenda : prise, déplacement et annulation des rendez-vous selon vos règles
- Les messages, transmis comme vous le demandez
- Le rappel des rendez-vous, pour limiter les oublis
- Le classement des documents dans votre logiciel métier, selon le logiciel utilisé
- Une secrétaire référente, joignable par WhatsApp ou Signal
Vos règles
Vos consignes font la loi
Les rendez-vous
Durée des consultations, jours sans rendez-vous, créneaux réservés : vos règles sont appliquées telles quelles.
Les urgences
Vous décidez ce qui est urgent et à qui transmettre, tout de suite ou dans la journée.
Les messages
Rythme de transmission, informations à recueillir, formulations : tout se règle dans vos consignes.
Les forfaits
Quatre forfaits à prix fixe
Plein temps
499 € TTC / mois
Pour les cabinets à fort volume d’appels
- Secrétaire référente
- Appels et rappels illimités
- 8h–19h du lundi au vendredi, 8h–12h le samedi
- Messages illimités
- Multi-agenda
- Sans engagement
Mi-temps
299 € TTC / mois
Idéal pour les généralistes et les petits cabinets
- Secrétaire référente
- Appels et rappels illimités
- 8h–12h, du lundi au samedi
- Messages illimités
- Multi-agenda
- Sans engagement
IA Doctolib avec secrétaire
399 € TTC / mois
24h/24, pour les agendas Doctolib
- Un assistant répond 24h/24 selon les consignes des médecins et propose un rendez-vous
- La secrétaire valide le rendez-vous
- Les cas compliqués sont traités par la secrétaire
- Si la demande ne peut pas être traitée automatiquement : le patient est informé et orienté selon les consignes de votre cabinet
À l’appel
1 € TTC / appel
Vous payez à l’appel
- Prise de rendez-vous
- Accueil téléphonique
- 8h–19h du lundi au vendredi, 8h–12h le samedi
- Tous les agendas : Doctolib, Maiia, Keldoc, Weda, Clickdoc, WZ-Agenda
- Statistiques détaillées
- Sans engagement
Questions fréquentes
Avant de choisir
Les appels sont-ils illimités ?
Avec les forfaits mi-temps et plein temps, oui : appels et rappels sont illimités. Avec le forfait à l’appel, vous payez chaque appel traité.
Peut-on essayer avant de s’engager ?
L’essai gratuit dure 7 jours, et les forfaits mi-temps et plein temps sont sans engagement, sans frais d’installation ni de résiliation.
Qui reçoit mes appels ?
Votre secrétaire référente et son équipe. Elles connaissent vos consignes et vous joignent par WhatsApp ou Signal pour les échanges rapides.
Pour aller plus loin
Pages utiles
Essai gratuit 7 jours
Prêt à simplifier la gestion de votre cabinet ?
Testez gratuitement notre télésecrétariat pendant 7 jours. Votre secrétaire référente vous accompagne dès les premières étapes.